Termes de Référence pour la conception et la mise en ligne d’un site Web pour le Programme Pro-ARIDES

  • SNV
  • Niamey, Niger
  • 19/11/2021
Part time

Description

       II.        LES OBJECTIFS DU SITE WEB   

Le site en tant qu’outil de visibilité et de diffusion d’informations vers l’extérieur, le site web de Pro ARIDES devra répondre aux objectifs et critères suivants : 

  • Être un espace sécurisé de présentation du programme ;
  • Être un espace clairement organisé (onglets et catégories) de diffusion d’informations, d’actualités et de contenus divers sur les activités du programme ;
  • Être capable de supporter différents formats de contenus : textes, articles, vidéos, images, publications de rapports et d’étude, etc. ;
  • Être visuellement clair et attractif ;
  • Être gérable au quotidien et de façon autonome par les administrateurs internes du programme Pro-ARIDES après sa création ;
  • Disposer d’un intranet uniquement accessible aux acteurs de mise en œuvre du programme et contenant des informations sur la description des activités techniques par pays, les synergies d’action et complémentarité au niveau communal, les expertises des acteurs de mise en œuvre du programme. 
  • Avoir un agenda en ligne pour la mise à jour régulière des événements, activités, ateliers, expositions, etc. pertinents en rapport avec les résultats attendus du programme ;
  • Donner la possibilité aux utilisateurs du site de télécharger au besoin certains documents / produits du site ;
  • Être accessible à travers les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, etc.et d’autres logiciels en ligne, notamment de création de newsletters électroniques afin qu’avec des liens on puisse diriger automatiquement vers le site web de Pro-ARIDES.

     III.         OBJECTIF DE L’ACTIVITE

L’Objectif principal est de recruter un consultant ou un cabinet pour concevoir et mettre en ligne un site web pour le programme Pro-ADRIDES.

De façon spécifique il s’agit de :

·         Créer un domaine pour le site et le sécurisé 

·         Définir la structuration du site web

·         Concevoir un site web qui soit adapté aux différentes plateforme (web browser et mobile)

·         Intégrer dans le site web toutes les informations pertinentes disponibles du programme

·         Intégrer un intranet uniquement accessible aux acteurs de mise en œuvre du programme    

·         Mettre en ligne et héberger le site web    

·         Produire un guide de l’utilisateur du site web pour les administrateurs du programme

·         Former les administrateurs du site à la gestion et à la mise à jour régulière du site web.

·         Intégrer des outils de statistiques de connexion sur l’audience du Site Web

·         Assurer l’hébergement et la maintenance du site pour une durée de 10 ans au moins

    IV.        RESULTATS ATTENDUS

  • Un domaine pour le programme Pro-ARIDES est créé et sécurisé
  • Une charte graphique reflétant la vision, les valeurs et les missions du programme est conçue. (Logo, les couleurs, la typographie, les icônes mais aussi les images/photos/illustrations ou encore l'agencement des blocs de contenus).
  • Les informations pour l'intégration du contenu du site web sont collectées
  • Un site web dynamique et fluide, en langue française et anglaise est fonctionnel et mis en ligne. 

·         Un intranet et des bases de données sont incorporés dans le site web. 

  • Le contenu et les fonctionnalités du site web sont définis et opérationnels (articles, annonces, news lettres, espace vidéo Tech, publications, etc.)n
  • Un guide de l’utilisateur du site web est produit afin de pouvoir transmettre la gestion du site aux administrateurs du programme
  • Trois (03) agents du programme sont formés à la gestion et à la mise à jour du site web.

   V.         MISSIONS ASSIGNEES AU CONSULTANT OU AU CABINET

La prestation de conception du site web se déroulera en concertation avec l’Unité de Gestion Multi-Pays de Pro-ARIDES. La conception du site web portera aussi bien sur le fond que sur la forme, en partant de la définition de la charte graphique, la définition des fonctionnalités, l’ajustement du contenu informatif et la mise en ligne du site web et son hébergement.

Le consultant ou le bureau de consulting sera responsable de :

·         Création du domaine et sa sécurisation

·         Proposer la solution technique la plus appropriée en fonction des contraintes techniques et capacités, en coordination avec l’Unité de Gestion Multi-Pays de Pro-ARIDES

·         Concevoir une charte graphique qui reflète la vision, la valeur et l’identité de Pro-ARIDES et le design graphique du site web ;

·         Développer toutes les fonctionnalités du site web qui permettent d’informer et de communiquer sur le programme.

·         Tester et valider les fonctionnalités développées

·         Assurer l'installation définitive du site web chez l'hébergeur choisi en consensus avec l’Unité de Gestion Multi-Pays de Pro-ARIDES.

·         Livrer un site web opérationnel ;

·         Former de 3 administrateurs (staff du projet) pour l’entretien et l’actualisation du site WEB avec à l’appui un Guide de l’utilisateur.

·         Apporter un support technique pendant les trois premiers mois d’utilisation en cas de complications rencontrées par les administrateurs ou de modifications à faire dans les fonctionnalités.

·         Pour mettre en œuvre cette mission, le consultant ou le cabinet devra organiser des séries de réunions et consultations avec les acteurs du programme, tel que défini au préalable avec le programme.

Qualifications

       VI.         PROFIL DU CONSULTANT/PRESTATAIRE

Le candidat doit :

·         Être titulaire d’un diplôme minimum de niveau bac+4 des métiers de l’informatique et développement web ou de la communication avec une composante sur les technologies Internet ;

·         Avoir plusieurs expériences professionnelles dans la conception et alimentation de site web avec une base de données intégrée ;

·         Avoir une bonne maîtrise du français et démontrer une très bonne pratique de l’anglais ;

·         Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft et Acrobat) et des technologies de l’internet (PHP, MySQL, Perl, XHTML, JavaScript, etc.) ;

·         Avoir une bonne pratique des outils de retouche d’images (type Photoshop ou The Gimp).

·         Disposer d’expérience confirmée (au moins 03 sites web différents) dans le développement de sites web et excellente maitrise du langage html et des logiciels de développement web (Wordpress, Joomla, Drupal, PHP, CMS, JavaScripts, jQuery ou similaires)

·         Disposer de connaissance approfondie en graphisme et excellente maitrise des logiciels de production graphique (exemples : suite Adobe Photoshop, Illustrator in design ou similaires)

·         Disposer de capacités à travailler en équipe et à animer des réunions

·         Avoir un esprit de synthèse et compétences pédagogiques

·         Avoir un esprit d’imagination et d’initiative, le sens du design et une expérience des produits de publication assistée par l’ordinateur (PAO) constituent un atout. 

Informations supplémentaires

      VII.        CANDIDATURE

Le dossier de candidature doit inclure :

·         Une note indiquant la bonne compréhension des termes de référence et présentant la méthodologie qui sera utilisée et les outils qui serviront à la conception ;

·         Un CV détaillé (incluant les expériences professionnelles pertinentes et les références du consultant) ;

·         Un planning de travail et de mise en œuvre détaillé

·         Des exemples de site web similaires réalisés précédemment

·         Une offre financière comportant le budget global (hors taxe ET toutes taxes comprises) ainsi que les prix détaillés (honoraires, indemnités journalières, transports, etc.)

     VIII.        DUREE DE LA PRESTATION

La durée prévisionnelle pour la réalisation du portail Web est estimée à trente (30) jours. La période prévisionnelle d'assistance technique est de trois (3) mois (mi-décembre à mi-février 2022) avec une garantie et un Service Après-Vente assuré de 2 ans.

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier (offre technique et financière) à travers le lien, dans la base de données, au plus tard le 28 novembre 2021. N.B: 1. Cliquez sur le lien "Je suis intéressé". 2. Télécharger votre offre technique et financière dans let suivre les étapes jusqu'à "envoyer". svp ignorez la page publicitaire.

We do not ask for any fees (refundable or non-refundable) at any stage of the job application and or recruitment process. We, therefore, appeal to job seekers not to respond to any such requests.

No