Asisten Kantor/ Support Officer

  • SNV
  • Jakarta, Indonesia
  • 16/11/2021
Full time

Description

Saat ini SNV mencari kandidat lokal dengan kualifikasi terbaik untuk mengisi posisi Asisten Kantor/ Support Officer yang akan bekerja di kantor kami di Jakarta.

Asisten Kantor bertugas melakukan pekerjaan operasional sehari-hari di kantor SNV, dengan melakukan aktivitas terkait fasilitas dan kantor untuk memberikan seluruh karyawan SNV fasilitas dan layanan yang tepat, sehingga mereka dapat fokus pada pelaksanaan kegiatan inti mereka

 

Tugas-tugas Utama:

  1. Bertindak sebagai penerima pengunjung/ tamu, dokumen/ barang sesuai dengan protokol Kesehatan selama pandemic.
  2. Melaksanakan tugas administrasi dasar (pendaftaran kuitansi, faktur, penjilidan dan pengarsipan dokumen, dan pencatatan) berdasarkan instruksi kerja
  3. Menjawab dan melakukan panggilan masuk dan keluar, dan mengirim faks bila diperlukan
  4. Membantu melakukan dan mengkoordinir pemeliharaan gedung dan inventaris, berdasarkan prosedur pemeliharaan dan berdasarkan instruksi kerja supervisor, dan mengidentifikasi kapan layanan pemeliharaan eksternal diperlukan
  5. Melakukan pencatatan pemesanan ruang rapat, mengatur ruang rapat
  6. Membeli, mencatat, dan mendistribusikan stok sesuai kebutuhan, memastikan persediaan alat tulis yang memadai (kertas, kop surat, amplop, dll.) dan persediaan kantor (kopi, teh, produk pembersih, dll.)
  7. Mengantar surat atau barang sesuai kebutuhan SNV
  8. Melakukan pembayaran melalui kas kecil
  9. Melaksanakan kegiatan untuk mendukung orang lain berdasarkan permintaan, seperti membantu dalam klaim asuransi, pembelian dan pembayaran asuransi, pemindaian dan pengajuan dan perpanjangan pajak kendaraan

Qualifications

  1. Berpendidikan minimal D-3
  2. Berpengalaman dalam pekerjaan administrasi minimal 2 tahun
  3. WNI, memiliki SIM A dan C yang masih berlaku
  4. Bertanggung jawab dan dapat dipercaya.
  5. Jujur
  6. Tepat waktu dan rajin
  7. Fasih berbahasa Indonesia dan diharapkan dapat berbicara bahasa Inggris untuk keperluan sehari-hari
  8. Mampu mengoperasikan computer dan menggunakan aplikasi umum Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Power Point, Internet dan Outlook)

Additional Information

Lama Kontrak: 6 bulan, dengan kemungkinan perpanjangan sampai dengan 2 tahun

Mulai kerja:  November/ Desember 2021

Cara Melamar:
Jika Anda yakin bahwa Anda memenuhi profil yang diuraikan, kami mengundang Anda untuk melamar dengan mengunggah CV Anda (tidak lebih dari 3 halaman) dengan surat motivasi (dalam bahasa Inggris, tidak lebih dari 1 halaman) dengan mengklik tombol " I'm interested " paling lambat 25 Oktober 2021.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akah dihubungi.

SNV tidak menggunakan mediasi pihak ketiga untuk posisi pekerjaan ini.

We do not ask for any fees (refundable or non-refundable) at any stage of the job application and or recruitment process. We, therefore, appeal to job seekers not to respond to any such requests.

No