Consultation pour l’appui à la réalisation de l’étude de référence (baseline) du Programme Pro-ARIDES

  • SNV
  • Niamey, Niger
  • 16/11/2021
Part time

Description

III.                 Zone d’intervention du programme.

Le programme Pro Arides couvre 71 communes réparties dans 9 régions de 3 pays cibles qui sont : le Burkina Faso, le Mali et le Niger. 

IV.               Objectifs et résultats attendus de la consultation

L’objectif global de la présente consultation est de gérer tout le processus relatif à l’organisation et à la production des données de qualité permettant d’une part d’établir la situation de référence (baseline) des indicateurs relatifs aux impacts et effets au niveau des ménages agricoles, agro-pastoraux et pastoraux dans les trois (03) pays d’intervention du programme Pro ARIDES et d’autres parts, collecter des données dans le cadre de l’étude d’impact au niveau d’un (01) pays : Niger

A cet effet, une approche méthodologique est en cours d’élaboration par une institution de recherche internationale (International Livestock Research Institute « ILRI ») qui définit la méthode d’échantillonnage des ménages, la nature des données à collecter auprès des ménages, les outils (digitaux) de collecte ainsi que les méthodes d’analyse des données collectées.

La prestation qui fait l’objet des présents termes de référence se réfère particulièrement à l’organisation de la collecte des données et au suivi des enquêtes à mener auprès des ménages. L’organisation sera confiée à un cabinet qui sera responsable pour gérer l’ensemble du processus. Le cabinet travaillera net sous la supervision du Responsable du Pro-ARIDES et du Conseiller PSEA.

Les objectifs spécifiques de la consultation sont :

  • Organiser le recrutement des enquêteurs et leur déploiement sur le terrain ;

·       Participer à l’organisation et au déroulement de la formation des enquêteurs et des superviseurs par l’institut de recherche ;

·       Elaboration des cahiers de charge des enquêteurs et superviseurs ;

·       Elaboration d’un chronogramme détaillé de la conduite de l’enquête.

·       Prendre et maintenir de contact avec les autorités locales dans les régions pour le bon déroulement de l’enquête ;

  • Superviser la collecte des données par les enquêteurs auprès des ménages à l’aide des questionnaires digitaux (smartphone/tablette) ;
  • Contrôler la fiabilité et la qualité des données à transférer à l’institut de recherche ;
  • Informer régulièrement la Direction et les Responsables S-E du programme sur le déroulement de l’enquête ; particulièrement des problèmes rencontrés et des solutions envisagées.

A l’issue de cette consultation, il est attendu les principaux résultats suivants :

Ø  Une base de données de références de tous les indicateurs du niveau ménage et du questionnaire d’étude d’impact, selon la structure et format de la base définis par l’institut de recherche ;

Ø  Un rapport détaillé (en français) sur l’ensemble du processus de la collecte de données (organisation, déroulement et résultats obtenus). Ce rapport fera ressortir également les difficultés rencontrées sur le terrain et leurs impacts potentiels sur la qualité des données collectées et aussi sur l’analyse.

V.              Méthodologie

Au total, on estime à 6 000 ménages la taille de l’échantillon à enquêter. La répartition de cet échantillon est :15 00 ménages au Burkina Faso et 1500 ménages au Mali avec un questionnaire sur l’étude baseline qui sera développé par ILRI et, 3000 ménages dont 1500 ménages témoins au Niger. Pour le cas du Niger le questionnaire de baseline développé par l’ILRI sera complété par celui d’étude d’impact qui sera aussi élaboré par une autre institution de recherche (Wageningen University & Research « WUR »)

Toutes données seront collectées via une même plateforme électronique (Open Data Kit « ODK »).

La formation des enquêteurs et superviseurs du Burkina Faso et du Mali seront formés exclusivement par ILRI et ceux du Niger seront formés par ILRI et WUR.

VI.                 DUREE DE LA CONSULTATION

La durée proposée pour la consultation est de 45 jours de travail (15 Octobre au 30 Novembre 2021). Les 45 jours incluant le temps de préparation de l’enquête, le déplacement des équipes dans la zone d’intervention du programme, la phase opérationnelle de collecte des données sur le terrain ainsi que l’élaboration et soumission des livrables finaux.

Qualifications

VII.  profil et expertise requise

Dans le cadre de la présente prestation, l’expertise requise est un Cabinet remplissant les conditions suivantes  

ü  Disposer d’une expertise avérée en matière de suivi & évaluation en général et en particulier d’études de référence ;

ü  Disposer d’une expertise avérée en matière de collecte de données au niveau ménage ;

ü  Avoir implémenté des enquêtes au niveau local avec l’utilisation des outils mobiles (Smartphones, tablettes, etc.) ;

ü  Avoir des expériences/connaissances dans les domaines Agriculture/ Pastoralisme constitue un atout ;

ü  Disposer d’une grande capacité rédactionnelle et de communication

ü  Disposer d’une grande capacité dans la prise en compte du genre et inclusion sociale,

ü  Être disponible sur la période indiquée ci-dessus

Pour la présente étude, les soumissionnaires proposeront une équipe répondant au minimum aux critères et à l’expérience décrits ci-dessous. Tout membre de l’équipe désigné « personnel-clé » doit garantir son engagement pour toute la durée de ce contrat et ne pourra être remplacé sans l’accord préalable du Responsable du Programme.

Le chef de mission sera le principal responsable de la mise en œuvre technique de cette étude.  Il / elle veillera à la gestion du personnel et à la communication avec le projet. Il sera garant de la qualité du travail et de la bonne conduite de l’étude. Il devrait être un statisticien économiste ; démographe ; géographe ; un économiste ; agroéconomiste (niveau Bac+5) avec une solide expérience d’au moins 10 ans, en techniques d’enquête au Sahel notamment au Mali, Niger et ou au Burkina Faso. Une attention sera portée sur son expérience en conduite d’équipe pluridisciplinaire, sa capacite d’organisation et de planification, ainsi que sa connaissance de l’environnement socioéconomique de la zone d’intervention du projet  

Il / elle sera responsable de la sélection des enquêteurs, de l’organisation logistique et de la gestion des données collectées lors de l’enquête. Il aura la charge de la vérification des données et de la mise en forme finale de la base de données et le rapportage sur l’ensemble du processus de la collecte des données

Informations supplémentaires

VIII.                 SOUMISSION

Les offres des cabinets soumissionnaires sont reçues uniquement à travers notre système de recrutement en ligne smartrecruiter.

L’offre doit parvenir aux adresses ci-dessus indiquées au plus tard le 05 octobre 2021 à 17h30 heure du Niger. L’offre technique et l’offre financière doivent être distinctes comportant respectivement les mentions « offre technique » et « offre financière ». Les deux dans un seul dossier adressé au Directeur du Programme Pro-ARIDES et portant en objet du mail la mention « Appui à la réalisation d’étude Baseline du Programme Pro-ARIDES ».

8.1 Offre technique

L’offre technique devra présenter la compréhension et l’analyse des termes de référence et toute modification que le Cabinet propose pour améliorer les résultats de la mission. Par ailleurs, elle devra décrire la méthodologie proposée en tenant compte des éléments énumérés ci- haut (point1relatif au mandat et taches du Cabinet). Enfin, l’offre technique doit aussi faire ressortir les expériences du Cabinet en lien avec le travail demandé, les références des prestations similaires et le CV détaillé des experts proposés.

8.2  Offre financière

L’offre financière devra être présentée (en TTC et HT) sous la forme d’un tableau contenant les principales rubriques ci-après :

•       Honoraires du personnel à mobiliser.

•       Autres frais nécessaires à la réalisation effective de l’étude ;

•       Ils doivent être mentionnés avec les précisions sur les quantités, couts unitaires et/ou les durées.

I.                 Critères d’évaluation des offres

9.1 Étape 1 - Analyse de la conformité des offres ;

Celle-ci se portera sur le respect du délai et à la procédure de soumission conformément à la section VIII des présent TdRs. Le non-respect de ce préalable entraine une élimination directe de l’offre.

9.2 Étape 2 - Analyse du contenu des offres techniques (80 points)

 Les offres techniques sont analysées à travers les critères suivants : la méthodologie (cohérente et pertinente), l’expérience du cabinet (références des expériences similaires du cabinet, CV des experts clés, la compréhension du mandat et le chronogramme détaillé proposé par le cabinet. Ces critères sont notés sur 80 points comme indiquer dans le tableau ci-dessous

N°    Critère                                    Notation
1    Méthodologie                           30 points
2    Expériences                              30 points
3    Compréhension du mandat     10 points
4    Chronogramme                        10 points
Total                                                 80 points
 

Note : Toute offre technique totalisant une note inférieure à 50/80 (< 50/80) est disqualifiée. Autrement dit, qu’elle ne fera pas l’objet de l’analyse financière.

9.3 Étape 3 – Analyse des offres financières (20):

Les offres financières des cabinets dont les offres techniques ont obtenu une notre supérieure ou égale à 50/80 (≥ 50/80) sont techniquement capables de mener à cette étude.

N°    Critère                        Notation
1      1 er moins disant        20 points
2      2 em moins disant       15 points
3      3 em moins disant       10 points
4      4 em moins disant          5 points
 

Les cabinets soumissionnaires seront donc départagés sur la base de la sommation des points obtenus de l’offre technique et financière

NB :

Un cabinet peut soumettre une offre pour Un (01) ou les trois (03) pays.

Pro-ARIDES se réserve le droit de ne retenir aucune des offres présentées. Seules les offres répondant aux exigences ci-dessus mentionnées seront prises en compte.

Les frais engagés par les postulants pour répondre à cette sollicitation sont entièrement à leur charge.

Retrouvez les TDRS complets de la consultation ici: 

https://docs.google.com/document/d/1vwMoLjYBNANHrHE3tf8TED4nyuwLiELE/edit?usp=sharing&ouid=109563519156490348942&rtpof=true&sd=true

We do not ask for any fees (refundable or non-refundable) at any stage of the job application and or recruitment process. We, therefore, appeal to job seekers not to respond to any such requests.

No