Finance Assistant

  • SNV
  • Niamey, Niger
  • 16/11/2021
Full time

Description

3.   Responsabilités principales :

Comptabilité financière

§  S’assurer que les pièces justificatives des paiements soient de bonne qualité, exhaustives et dûment approuvées et que toutes les retenues règlementaires à la source soient faites de manière appropriée ;

§  S’assurer que tous les achats et paiements sont effectués dans la limite du budget avant tout traitement et soumission au Country Finance Manager ;

§  Veiller à ce que tous les décaissements soient faits dans le strict respect des procédures financières de la SNV et des bailleurs de fonds des projets et assurer le paiement à temps de toutes les factures et une bonne comptabilisation des dépenses,

§  Soumettre au Directeur des Finances les rapports financiers mensuels des avances aux staffs de SNV ainsi que la reconstitution des soldes des comptes du bilan.

§  Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle des comptes conformément à la répartition des taches établies,

§  Préparer des rapports financiers mensuels sur les projets, conformément aux meilleures pratiques internationales et aux accords avec les donateurs

§  Participer à la gestion des actifs de SNV en assurant l'enregistrement et le suivi en temps voulu de toutes les immobilisations de SNV.

§  Apporter un appui technique aux partenaires de mise en œuvre en matière de gestion administrative, financière et rapportage financier et veiller à la liquidation dans les délais des avances payées ;

§  Valider les pièces comptables des partenaires de mise en œuvre du projet ;

§  Participer activement dans la préparation et le déroulement des audits comptables et à la préparation d’un plan d’action de mitigation des risques identifiés à la suite de chaque audit ;

§  Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit,

§  Assurer mensuellement le classement des pièces comptables

Planification financière

§  Participer à l’élaboration du budget annuel et effectuer un contrôle budgétaire de manière à assurer que toutes les dépenses effectuées sont en conformité avec le budget approuvé et que toute modification budgétaire est reflétée dans le système.

§  Préparer et suivre les demandes mensuelles de liquidités du projet.

§  Veiller à ce que le cadre de contrôle interne de la SNV soit respecté dans toutes les transactions financières du projet,

§  Participer à l'élaboration des budgets pour les propositions.

Vérification et information sur la situation financière des projets

§  Fournir régulièrement des rapports financiers, des analyses et des conseils pour donner un aperçu de la situation financière globale des projets afin de préserver les performances financières et la rentabilité, d'estimer les risques financiers et de prendre des précautions. Le tout en conformité avec les directives financières des donateurs et de la SNV.

§  Participer au processus d'audit interne et externe

§  Réconcilier les comptes du bilan : les avances, les avances staffs, les Goods Receipt/Invoice Receipt…..,

§  Assurer le nettoyage mensuel des suspens dans le système,

§  Assurer le rapprochement bancaire, le suivi et le nettoyage des suspens bancaires

§  Effectuer mensuellement le contrôle inopiné de la petite caisse,

§  Exécuter toutes autres tâches que le superviseur aurait à lui confier en lien avec ses qualifications et une définition large du poste.

Qualifications

3.   Qualifications

·        Diplôme en Finance / Comptabilité ou équivalent niveau Bac+3/4 ;

·        Minimum cinq (05) ans d'expérience à un poste de Gestionnaire financier et Comptable de projet ou équivalent dans une organisation non gouvernementale /organisation internationale ;

·        Expérience avérée en gestion administrative et financière dans un environnement multi-donateurs.

·        Très bonne expérience dans le développement et le suivi de la mise en œuvre des budgets, la gestion des paiements et des contrats, le rapportage financier aux bailleurs, et la gestion des audits des projets ;

·        Très bonne expérience en suivi rapproché des subventions mises à la disposition des partenaires ;

·        Très bonne expérience en logistique et en passation de marchés ;

·        Très bonne expérience dans la gestion des avances au personnel et dans la gestion de la liquidité des projets ;

·        Expérience en gestion financière de projets multi-pays, une expérience en gestion de projet financés par les partenaires au développement notamment ASDI, DDC, UE, USAID, UNICEF, ambassade des Pays-Bas serait un atout ;

·        Bonne aptitude à coaching et renforcement des capacités des partenaires ;

·        Dynamique, proactif, esprit d’initiative et d’entreprise, bonne autonomie professionnelle, attitude orientée vers le résultat, bon esprit d’équipe ;

·        Maîtrise des normes et procédures financières et comptables ;

·        Maîtrise de l'analyse financière et du système d'information financière ;

·        Maîtrise des principales applications de MS Office.

4.   Compétences

·        Capacité à travailler dans un milieu multiculturel et à s’adapter au rythme de travail ;

·        Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;

·        Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;

·        S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des ONG internationales ;

·        Être honnête, intègre, transparence, faire preuve de rigueur ; de discrétion et du respect du secret professionnel et une bonne conduite personnelle ;

·        Apte à effectuer de multiples sorties sur le terrain et dans la sous-région.

·        Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;

·        Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;

Informations supplémentaires

Manifestation d’intérêt :

Les candidats(es) intéressés(es) peuvent postuler au plus tard le 21 Mai 2021 à travers notre système de recrutement en ligne : ……………………………………………………………….

Les dossiers de candidature sont constitués de CV avec au moins 3 personnes de référence (dont celles du dernier emploi) et une lettre de motivation. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous n'apprécions pas la médiation de tiers basée sur cette offre.

Durée du contrat : 1 an avec possibilité de prolongation dans la durée du programme.

Type de contrat : Contrat de travail local

Date de début prévue : Juin 2021.

Lieu d’affectation : Niamey/Niger

Procédure de recrutement : Présélection sur dossier- Test écrit- Entretiens

We do not ask for any fees (refundable or non-refundable) at any stage of the job application and or recruitment process. We, therefore, appeal to job seekers not to respond to any such requests.

No